MEGABİZ ARGE ENDÜSTRİYEL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

6698 KVKK GÖRE

AYDINLATMA METNİ

MEGABİZ ARGE ENDÜSTRİYEL SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (Kısaca’’”ŞİRKET’’’)  tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu  kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili diğer  mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin  hazırlanmıştır.

Bilgilendirme 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14  üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük  kazanmıştır.

Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin  temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin  yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.  Bu nedenle, bu metin ile Kanun’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine  getirilmek üzere açıklanmakta ve "Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri  Paylaşım İzni" ŞİRKET ile ilişkili tüm kişilere olan tedarikçiler, müşterileri, tedarikçi  çalışanları, müşteri çalışanları, ŞİRKET çalışanları ve her ne surette olursa olsun  ŞİRKET’ de kişisel verisi olan kişilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.

ŞİRKET, tarafımıza tevdi edilen tüm kişisel veriler ile birlikte ŞİRKET ‘ in aracılığıyla  sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve  sair kişisel verilerinizi kanuni amaçlar dışında üçüncü kişilere devir etmeyeceğimiz  satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan  ve taahhüt ederiz.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik  olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan  yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,  yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle  getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde  gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.

Veri Sorumlusu ve Temsilci 

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ŞİRKET tarafından bu  metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. ŞİRKET, veri tabanında kayıtlı olan  kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin  kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz 

Kişisel verileriniz, yasal olarak kanuni zorunlulukların yerine getirmesi ile birlikte  şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için  şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, siz Müşterilerimize ve  Tedarikçilerimize, tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin  önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, insan  kaynağı yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının  temini, Şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve  gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek  kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddeleri  uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla ŞİRKET tarafından, aşağıdaki  hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir: 

∙ Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya  rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının  hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, 

∙ Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin  taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 

∙ Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için  zorunlu olması, 

∙ İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, 

∙ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu  olması, 

∙ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri  sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,  şartlarından herhangi birisine dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla  kullanılabilecektir. 

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir: 

∙ İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak, 

∙ Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, hizmetlerimizdeki değişiklikler  hakkında önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek, 

∙ Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim  numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili), ∙ Şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak, ∙ Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere,  yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin  dışındakiler de dahil) uymak, hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve  devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri  yanıtlamak, 

∙ Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe,  faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi  barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı  olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,

∙ Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş  ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı  ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir  çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak, 

∙ Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi  yürütmek, 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin  hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve  hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından  yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım  alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ticari  ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları  politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,  hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8.  ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde  aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz doğrudan kendiniz tarafından verilmiş olması ile birlikte Şirketimiz  tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK  Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları  kapsamında belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan hakları,  Kişisel Veri Sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde  aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin  niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak  sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi  halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda  kişisel veri sahipleri; 

∙ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 

∙ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

∙ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp  kullanılmadığını öğrenme, 

∙ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ∙ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini  isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü  kişilere bildirilmesini isteme, 

∙ KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş  olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde  kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan  işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

∙ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi  suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ∙ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması  hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı  kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği  diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu şu aşamada  herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu KVK Kanunu gereğince yazılı  olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK  Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak  başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile  KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz  hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi formu doldurarak, formun imzalı bir  nüshasını MEGABİZ ARGE ENDÜSTRİYEL SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Ayazağa Mah.  Kemerburgaz Cad. Vadi İstanbul Park 7 B Blok 7 C 26 SARIYER / İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya  KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu megabiz@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.